מעגל התכנון והבקרה

במוקד לוח הפעילות השנתי עומד מעגל התכנון והבקרה של המיזם, כפי שזה מתואר בתרשים המצורף:

בראשיתה של כל שנה, על סמך למידה קודמת ומיפוי, מנהל/ת בית הספר יחד עם צוות המנהיגות הבית ספרית ובליווי הארגון המלווה מכין תכנית עבודה ומזין אותה למערכת מקוונת. תכנית העבודה נכתבת בהתאם למחוון, כאשר כל פעולה צריכה להתאים להשגת אחת מהתוצאות הרצויות של המיזם ולהכיל יעדים ברורים באחת או יותר מהרמות הבאות: רמת מנהיגות וצוות, רמת הורים ורמת התלמידים.

מטה מישרים מספק משוב לכל אחת מהשורות  בתכנית העבודה. בהתאם למחוון המשותף, פעולה יכולה לקבל אישור או להידחות ולדרוש תיקון. רק בהינתן שכל הפעולות מאושרות, ניתן לאשר את תכנית העבודה כולה ואת התקציב הנחוץ להפעלתה. המשוב על תכנית העבודה מכוון במהותו לשכלל את החשיבה התוצאתית של המנהלים והצוותים החינוכיים ולכן מהותו בדיקת הקשרים הלוגיים בין הפעולות ליעדים ומידת המפורשות של ההנחות והיעדים. בנוסף, משמש המשוב להעלאת רף הציפיות של המנהלים והצוות על ידי בדיקה שהיעדים אכן הולמים את האתגרים המוכרים של בית הספר.

צמתים של סטטוסצמתים של סטטוס

צמתי סטטוס נערכים במיזם פעמיים בשנה. באמצע השנה מטרת הסטטוס היא להעריך את הקשר בין התכנון לביצוע במטרה לדייק את תכנית העבודה של המחצית השניה, ובסוף השנה המטרה היא להעריך את מידת השגת היעדים, כלומר את האפקטיביות של תכנית העבודה. מפגש הסטטוס עצמו ממוקד בניסיון להרחיב את נקודת המבט של בית הספר וכל השותפים על ההצלחות והאתגרים, בסימון הצלחות שיש להדהד ולשקף לצוותים ובסימון אתגרים שיש לחקור כדי לפצח. לכל סטטוס יש פורמט ייעודי ועל פיו נשלח דוח למטה מישרים טרם המפגש. בעקבות המפגש מטה מישרים שולח סיכום קצר הכולל את התובנות המרכזיות וכן נקודות למעקב משותף .